海外教育学院的缓考、休学、退学和复学手续在“i集大”线上办理，具体操作如下：

1、使用浏览器（建议谷歌浏览器）登录i集大，

平台登录地址https://cas.paas.jmu.edu.cn/cas/login（谷歌浏览器）

2、登录用户名密码为学校统一认证帐号密码，若密码遗忘，请与信息化中心联系处理（电话：6182330）

3、学生选择“教务（学生）”、教师选择“教务（教师）”

 

 

在此登录页面，输入账号密码，点击登录

 

一、缓考办理流程

第一步：学生端登录成功后，点击考试栏目——缓考申请

点击申请缓考，选择要缓考的科目（注：美方课程、体育科目不在此系统申请缓考），点击申请缓考按钮

填写相应信息及上传证明文件（带*均为必填项目）

点击提交按钮，状态变为“已提交”。下一流程审核之前可以点击右侧撤回，撤回缓考申请，撤回之后可修改重新提交或删除。审核流程一旦开始，状态变为“审核中”，学生不可修改或撤回。

 

第二步：学生提交缓考申请后，由辅导员审核，进入学生管理——缓考申请审核，进行学生缓考申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生缓考申请进行审核（通过or未通过）。

 

第三步：辅导员审核通过学生缓考申请后，由任课教师审核，进入考试——缓考申请审核，进行学生缓考申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核，可对学生缓考申请进行审核（通过or未通过）。

 

第四步：任课老师审核通过学生缓考申请后，由教学办（陈宝琴）审核，进入考试管理——缓考申请——缓考申请审核，进行学生缓考申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生缓考申请进行审核（通过or未通过）。

 

第五步：教学办（陈宝琴）审核通过后，由教学办（余璐玮）审核，进入考试管理——缓考申请——缓考申请审核，进行学生缓考申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生缓考申请进行审核（通过or未通过）。

 

全部流程审核通过后，学生端显示“审核通过”，老师在录相应考试类型成绩的时候学生申请的科目会自动显示缓考，缓考需要老师录入平时成绩。

 

 

 

二、休学办理流程

第一步：学生端登录成功后，点击学籍栏目——学籍异动申请

点击休学申请，填写相应信息及证明文件（带*均为必填项目），点击提交前在“上传附件”中上传已经签字盖章的《海外教育学院休、退学离校手续表》（财务处财务科手续须在所有其他手续办理完毕后去财务处盖章，不需退费的同学可暂不办理，最后由学院统一完成此项手续）。表格附后

点击提交，在已申请栏目可查看“已提交”，下一流程审核之前可以点击右侧撤回，撤回休学申请，撤回之后可修改重新提交或删除。审核流程一旦开始，状态变为“审核中”，学生不可修改或撤回。

第二步：学生提交休学申请后，由辅导员审核，进入学生管理——学籍异动审核，进行学生休学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生休学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

第三步：辅导员审核通过学生休学申请后，由教学办（余璐玮）审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生休学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生休学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第四步：教学办（余璐玮）审核通过学生休学申请后，由副书记审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生休学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生休学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第五步：副书记审核通过后，由副院长审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生休学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生休学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

全部流程审核通过后，学生端显示“通过”，流程结束。学生学籍状态变为：休学。

三、退学办理流程

第一步：学生端登录成功后，点击学籍栏目——学籍异动申请

点击退学申请，填写相应信息及证明文件（带*均为必填项目），点击提交前在“上传附件”中上传已经签字盖章的《海外教育学院休、退学离校手续表》。（财务处财务科手续须在所有其他手续办理完毕后去财务处盖章，不需退费的同学可暂不办理，最后由学院统一完成此项手续）。表格附后

点击提交，在已申请栏目可查看“已提交”，下一流程审核之前可以点击右侧撤回，撤回退学申请，撤回之后可修改重新提交或删除。审核流程一旦开始，状态变为“审核中”，学生不可修改或撤回。

第二步：学生提交退学申请后，由辅导员审核，进入学生管理——学籍异动审核，进行学生退学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生退学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

第三步：辅导员审核通过学生退学申请后，由教学办（余璐玮）审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生退学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生退学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第四步：教学办（余璐玮）审核通过学生退学申请后，由副书记审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生退学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生退学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第五步：副书记审核通过后，由副院长审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生退学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生退学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第六步：副院长审核通过后，由院长审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生退学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生退学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

全部流程审核通过后，学生端显示“通过”，流程结束。学生学籍状态变为：退学。

 

 

四、复学办理流程

第一步：学生端登录成功后，点击学籍栏目——学籍异动申请

点击复学申请，填写相应信息及证明文件（带*均为必填项目）

 

点击提交，在已申请栏目可查看“已提交”，下一流程审核之前可以点击右侧撤回，撤回复学申请，撤回之后可修改重新提交或删除。审核流程一旦开始，状态变为“审核中”，学生不可修改或撤回。

第二步：学生提交复学申请后，由辅导员审核，进入学生管理——学籍异动审核，进行学生复学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生复学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

第三步：辅导员审核通过学生复学申请后，由教学办（余璐玮）审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生复学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生复学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第四步：教学办（余璐玮）审核通过学生复学申请后，由副书记审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生复学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生复学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第五步：副书记审核通过后，由副院长审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生复学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生复学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

第六步：副院长审核通过后，由院长审核，进入学籍管理——学籍异动——学籍异动申请审核，进行学生复学申请的审核。勾选要审核的项目，点击详情，可以查看学生提交的申请内容，点击审核/批量通过/批量拒绝，可对学生复学申请进行审核（通过or未通过or退回修改）。

 

全部流程审核通过后，学生端显示“通过”，流程结束。学生学籍状态变为：不在籍在读。

 

 

附件：海外教育学院休、退学离校手续表